0. 论文被录用后，后续出版流程与状态变化概览
当你的论文被录用（Accept）后，接下来的出版流程一般遵循以下步骤，过程中系统状态也会随之变化，你可以在 IEEE Author Gateway 上随时查看当前进度。
提交最终稿件
在投稿系统中上传"最终版本"（final files），通常包括排版后的 PDF 和可编辑的源文件（如 Word 或 LaTeX）。
签署版权转让协议
在线完成 Transfer Copyright 操作，将论文版权正式转让给 IEEE。
进入出版准备阶段
在 IEEE Author Gateway 中，论文状态会变为 "In initial production stage with IEEE Publishing Operations"，表示已进入出版前的初步处理流程。
收到校样并确认
一段时间后（通常为几周），你会收到 proof（校样稿） ，状态变为 "with author for review and commentary"。
此时通讯作者必须登录 IEEE Author Gateway 查看并确认校样，完成校对后状态会更新为 "In final production stage with IEEE Publishing Operations"。
校稿完成后，一般隔天即可缴纳版面费（若有）。
正式在线发表
缴费后，论文进入最后的排版与发布流程。注意，proof 阶段所做的修改不会立即更新在 early access 版本中，待正式发表后，线上版本才会替换为最终稿。
正式发表的时间因期刊排期而异，可能需要数周至数月。
1. 如何校对 proof：邮件解读与操作步骤
邮件主题示例 ：
Your IEEE proof for Paper Number XXX is now available（您的论文 XXX 可进行校稿）
邮件重点内容：
通知你校样已可查看，并提示 应在 24--48 小时内完成。
校稿时不接受上传新的源文件，所有修改必须标注在系统提供的 PDF 校样上。
整个校对周期一般不超过 48 小时，请务必合理安排时间。
1.1 第一步：登录并获取校样文件
校稿入口：https://authorgateway.ieee.org/
⚠️ 重要提示：
这个系统与投稿系统（Manuscript Central）账号不互通，需单独注册。
注册时请使用投稿时相同的邮箱。
仅通讯作者有校稿权限，共同作者无法操作。
操作步骤：
登录 IEEE Author Gateway。
在 Dashboard 中找到状态为 "with author for review and commentary" 的论文。
点击该论文下方的链接，进入校稿页面。
在该页面可下载校样 PDF，并查看详细的校稿说明（proofing instructions）。
1.2 第二步：上传修改后的校样
上传入口 ：
在校稿页面的 Article Tracker 区域，找到 Task Alert 列下的 "upload proof" 按钮。
上传时可提交三类文件：
修改后的校样 PDF（必须）：在原文上标注好所有修改。
补充文件（可选）：如更新的图片、数据表等。
给编辑的说明（可选）：列出修改处或需要特别说明的问题。
⚠️ 必须注意：
校样只能上传一次，上传后状态会立即变为 "In Final Production"，之后将无法再次修改。
上传前请务必与所有作者共同核对，确认作者信息、单位、资助信息等无误。
论文已通过同行评审，不应做大幅文字改动，只更正排版或事实错误。
如上传后仍需修改，必须直接联系 IEEE 编辑。
2. 校样稿首页的重要提示解读
校样 PDF 的第一页通常会列出以下关键说明，请仔细阅读：
✅ 作者信息核对
确认通讯作者姓名是否正确。
检查所有作者姓名的拼写、缩写及姓名顺序是否无误。
📝 校对要求
请仔细检查全文，特别是图表、公式、参考文献的格式。
文章正式在线发表后，不再接受任何修改。
本阶段不应对主要内容做文字调整，仅限更正错误。
📤 如何提交修改
不接受替换原始源文件。
请在 PDF 校样上直接标注修改，或另附修改列表说明。
如有图片更新，可单独上传新图文件。
🔚 最终确认
如果无需修改，可点击 "approve with no changes"，论文将直接进入出版流程。
论文在 IEEE Xplore 上线后，即视为最终版本，无法再更改。
若页数超出期刊规定，可能会产生超页费。